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title: "RKSV: Fiskalisierung in SUMWARE im Detail"
description: "RKSV in SUMWARE: Signatureinheit, Start-, Monats- und Jahresbeleg, DEP-Export nach § 7, FinanzOnline-Meldungen, Belegcheck-App und Verhalten bei Signatur-Ausfall."
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Fiskalisierung Österreich

# RKSV, vollständig. *Paragraph für Paragraph.*

RKSV-konform heißt: ein Belegzyklus mit Fristen, Meldungen und einem Prüfpfad. Diese Seite sagt für jeden Punkt, was SUMWARE automatisch erledigt, was Ihr Betrieb einmalig beiträgt und wo der Nachweis dafür liegt. Damit die Entscheidung für eine Kasse nicht am Rückruf des Steuerberaters hängt.

Rechtsgrundlage: BAO § 131b und die Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) §§ 6 bis 17. Für Deutschland gilt der Zwilling dieser Seite: KassenSichV mit TSE und DSFinV-K.

[Fiskal-Demo anfordern](https://sumware.at/#kontakt) [Nachweis-Dossier öffnen →](https://sumware.at/gobd/)

Signatur

## Womit signiert wird, und wer das registriert.

Die erste Frage jedes Steuerberaters lautet: Signaturkarte oder HSM, und wer meldet das an FinanzOnline. Hier steht die Antwort, bevor sie gestellt wird.

- Signaturerstellungseinheit

  ### Signatur aus der Cloud oder aus dem Haus.

  Im Standard signiert SUMWARE über die fiskaltrust SignatureCloud, registriert als Signatureinheit der Art HSM-Dienstleister. In der Kasse steckt dann keine Signaturkarte und im Serverraum kein HSM. Wer die Signatur lieber im Haus behält, bekommt sie im Haus: Anbieter wie fiskaltrust und EFSTA liefern für Österreich auch die lokale Signatureinheit, und SUMWARE läuft in beiden Varianten.
- Registrierung nach § 6

  ### Kasse und Signatureinheit sind gemeldet, bevor der erste Beleg läuft.

  Die Registrierung von Signatureinheit und Kasse in FinanzOnline erledigt der Signaturanbieter beim Einrichten. SUMWARE stellt dazu ein Datenblatt mit Kassenidentifikationsnummer, Zertifikatsseriennummer und Benutzerschlüssel bereit, für Ihre Unterlagen und für Ihren Steuerberater.
- Anbieterwahl

  ### Der Fiskal-Layer ist ein Adapter, kein Fundament.

  Der Rechtsraum wird je Filiale über das Länderkennzeichen aufgelöst: Österreich signiert nach RKSV, Deutschland nach KassenSichV. Ein Wechsel des Signaturanbieters bleibt damit ein Konfigurationsthema statt eines Plattformwechsels.

Welcher Weg der richtige ist, entscheidet der Standort. Eine lokale Signatureinheit signiert auch dann weiter, wenn die Leitung weg ist, und ist damit die Wahl für Talstationen, Kellerdepots und alles mit unzuverlässiger Anbindung. Dafür steht Hardware im Haus, die beschafft, gewartet und im Defektfall getauscht wird. Die Cloud-Variante spart Kartenleser und Vor-Ort-Wartung und spielt ihre Stärke bei vielen Standorten mit guter Anbindung aus. Wir wägen das im Projekt gemeinsam mit Ihnen ab, und die Entscheidung bleibt je Filiale möglich.

Belegzyklus

## Fünf Belegarten. Vier davon laufen von selbst.

Monats- und Jahresbeleg stehen ganz oben bei den Beanstandungen, weil sie an einem Abend fällig werden, an dem niemand an die Kasse denkt. In SUMWARE erzeugt sie ein Zeitplan, und ein zweiter Lauf am Morgen danach prüft, ob der Beleg wirklich da ist.

| Beleg | RKSV | Wann fällig | Wie in SUMWARE |
| --- | --- | --- | --- |
| Startbeleg | § 8 | Bei Inbetriebnahme der Kasse oder der Signatureinheit | Ein Klick in SUMWARE. Die Prüfung geht binnen einer Woche an FinanzOnline. |
| Nullbeleg | § 9 | Als Funktionsprüfung und nach einer Signatur-Störung | Auf Knopfdruck, ohne Umsatzwirkung. Bestätigt, dass die Kette wieder geschlossen ist. |
| Monatsbeleg | § 9 | Mindestens einmal je Kalendermonat | Automatisch am Monatsletzten um 22:00, mit Kontrolllauf am Monatsersten um 07:30. |
| Jahresbeleg | § 9 | Für den Dezember, Prüfung bis 15. Februar | Automatisch am 30. oder 31. Dezember, mit Kontrolllauf am 1. Jänner. |
| Schlussbeleg | § 8 | Bei Außerbetriebnahme einer Kasse | Bewusst manuell, weil dieser Schritt unwiderruflich ist. |

Ein nachgeholter Periodenbeleg trägt sein tatsächliches Erstelldatum, nie ein rückdatiertes. Eine Doppelerstellung weist SUMWARE ab, damit im Datenerfassungsprotokoll genau ein Monatsbeleg je Kalendermonat steht.

FinanzOnline

## Was gemeldet wird, wann, und über welchen Weg.

Start- und Jahresbelegprüfung laufen direkt aus SUMWARE über den FinanzOnline-Webservice, ohne dass jemand eine Portalsitzung öffnet. Für die übrigen Meldungen sieht die Finanzverwaltung keinen Webservice vor, dort liefern wir die Daten fertig aufbereitet.

| Meldung | RKSV | Frist | Weg |
| --- | --- | --- | --- |
| Registrierung Signatureinheit und Kasse | § 6 | Vor dem ersten Beleg | Signaturanbieter beim Einrichten, Datenblatt aus SUMWARE |
| Startbeleg-Prüfung | § 8 | Eine Woche nach Inbetriebnahme | Aus SUMWARE über den FinanzOnline-Webservice |
| Jahresbeleg-Prüfung | § 9 | Bis 15. Februar des Folgejahres | Aus SUMWARE über den FinanzOnline-Webservice |
| Ausfall über 48 Stunden, Wiederinbetriebnahme | § 17 | Eine Woche | FinanzOnline-Portal, Zeitstempel und Kennnummern aus dem SUMWARE-Protokoll |
| Außerbetriebnahme Kasse oder Signatureinheit | § 6 | Eine Woche | FinanzOnline-Portal, dafür ist kein Webservice vorgesehen |

Nicht meldepflichtig sind reguläre Verkaufsbelege, die Monatsbelege von Jänner bis November und der Schlussbeleg selbst. Die liegen im Datenerfassungsprotokoll und werden auf Anforderung der Finanzbehörde vorgelegt.

Prüfpfad

## Der Nachweis liegt bereit, bevor jemand fragt.

- RKSV § 7

  ### DEP-Export

  Das Datenerfassungsprotokoll liegt chronologisch und manipulationsgeschützt vor und wird auf Knopfdruck exportiert, als ZIP, JSON oder TXT. Ein monatlicher Archivlauf legt das Vormonatsarchiv automatisch ab. Aufbewahrung sieben Jahre.
- RKSV § 7

  ### Hash-Kette

  Über alle Belege läuft eine SHA-256-Verkettung. Kettenkopf und Verifikation sind als eigene Abfrage verfügbar, sodass eine Lücke sichtbar wird, statt in einer Datei zu verschwinden.
- RKSV § 10

  ### Maschinenlesbarer Code

  Jeder signierte Beleg trägt den QR-Code mit den signierten Belegdaten und dem Verkettungswert zum Vorbeleg. Prüfbar mit der BMF-Belegcheck-App am Smartphone, ohne Zutun von uns.
- RKSV § 16

  ### Stichprobenprüfung

  Die Eigenprüfung läuft wahlweise über die Belegcheck-App oder programmatisch über den FinanzOnline-Webservice. Beide Wege führen auf dieselbe Datenbasis der Finanzverwaltung.

Störungsfall

## Signatur weg. Kassa läuft.

Am Anreisesamstag um 8:00 steht die Schlange, und genau dann ist eine blockierte Kasse der teuerste Fehler, den eine Software machen kann. SUMWARE entscheidet sich deshalb für den Verkauf und dokumentiert die Störung, statt den Beleg zu verweigern.

1. 01

   ### Der Verkauf wird abgeschlossen

   Fällt die Signatur aus, blockiert SUMWARE den Beleg nicht. Der Beleg wird ausgegeben und trägt im Signaturfeld den vorgeschriebenen Vermerk „Sicherheitseinrichtung ausgefallen“.
2. 02

   ### Die Störung wird protokolliert

   Jeder Fehlversuch landet mit Zeitstempel, Filiale und Kasse im Fiskal-Protokoll. Daraus entsteht der Ausfallzeitpunkt für die Meldung, ohne Rekonstruktion aus dem Gedächtnis.
3. 03

   ### Die Überwachung schlägt an

   Die Fiskal-Ampel prüft je Filiale den jüngsten Verkaufsbeleg auf eine gültige Signatur und erkennt die Ausfallsignatur eigenständig. Gemeldet wird der Zustand, nicht erst die Beschwerde.
4. 04

   ### Der Nullbeleg schließt die Kette

   Sobald die Signatureinheit wieder antwortet, bestätigt ein signierter Nullbeleg den Wiederanlauf. Er ist zugleich der Nachweis, ab welchem Zeitpunkt wieder sauber signiert wurde.
5. 05

   ### Ab 48 Stunden wird gemeldet

   Dauert die Störung länger als 48 Stunden, ist sie nach § 17 binnen einer Woche über FinanzOnline zu melden, ebenso die Wiederinbetriebnahme. Die Daten dafür liefert SUMWARE fertig.

Ein wichtiger Unterschied für Talstationen und Kellerdepots: Der Verkauf hängt nicht an der Internetleitung. Der Filialserver steht im Haus, die Kassen sprechen über das LAN mit ihm, und Warenkorb, Stammdaten und Bestände bleiben lokal verfügbar. Ob auch die Signatur weiterläuft, entscheidet die gewählte Signatureinheit: eine lokale signiert durch, eine aus der Cloud erst wieder mit der Leitung.

Aufgabenteilung

## Wer macht was.

- ### SUMWARE erledigt

  - Signieren jedes Barumsatzes, inklusive Storno, Ein- und Auszahlung
  - Start-, Null-, Monats-, Jahres- und Schlussbeleg mit Duplikatschutz
  - Fristenautomatik für Monats- und Jahresbeleg samt Kontrolllauf am Folgetag
  - Startbeleg- und Jahresbeleg-Prüfung über den FinanzOnline-Webservice
  - DEP-Export, Hash-Kette und Belegarchiv
  - Fiskal-Überwachung je Filiale mit Ampel und Protokoll
- ### Ihr Betrieb erledigt

  - Einmalig einen Webservice-Benutzer in FinanzOnline anlegen und die Kennung an uns geben
  - Den Startbeleg einmal mit der Belegcheck-App scannen
  - Die Kasse zum Stichtag eingeschaltet lassen, damit der Periodenbeleg laufen kann
  - Die Außerbetriebnahme einer Kasse im FinanzOnline-Portal melden
- ### Ihr Steuerberater bekommt

  - Die Herstellerbescheinigung zur Kassensoftware
  - Das GoBD- und RKSV-Dossier mit Nachweis je Anforderung
  - Eine Vorlage der Verfahrensdokumentation zum Ausfüllen
  - Den Prüfpfad vom einzelnen Beleg über die Kette bis zum DEP-Export

Saisonbetrieb

## Die Kasse steht im Sommer still. Die Fristen laufen weiter.

Monats- und Jahresbeleg hängen am Kalender, nicht an der Saison. Wer die Kasse im April abdreht und im November wieder aufsperrt, hat dazwischen sieben Stichtage ohne laufendes System. Wir klären diesen Punkt vor dem Go-Live gemeinsam mit Ihrem Steuerberater und halten dafür eine ruhende Instanz bereit, die Periodenbelege und Datenhaltung über den Sommer weiterführt.

[Saisonabrechnung und Preise ansehen →](https://sumware.at/preise)

## Zeigen Sie diese Seite Ihrem Steuerberater.

Bleibt eine Frage offen, beantworten wir sie im Gespräch und schriftlich. Das vollständige Nachweis-Dossier mit Herstellerbescheinigung, Verfahrensdokumentation und Nachweis je Anforderung liegt öffentlich bereit.

[Fiskal-Demo anfordern](https://sumware.at/#kontakt) [GoBD- und RKSV-Dossier →](https://sumware.at/gobd/)

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